یکی از وظایف کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه مستقر در کارگاه پروژه،تهیه گزارش روزانه می باشد که تهیه آن از اهمیت بالایی برخودار می باشد ولی متاسفانه در برخی شرکت ها توجه چندانی به این گزارش نمی شود.
دلیل اهمیت گزارش روزانه در کارگاه این است که به منظور تهیه هر گونه گزارش از روند انجام فعالیت های اجرایی پروژه(اعم از گزارش پیشرفت هفتگی ،ماهیانه ،پیش بینی و …) لازم است اطلاعات مربوط به گزارش های روزانه به آن دوره ای که می خواهیم گزارش تهیه کنیم جمع آوری شده و در غالب گزارش هفتگی ، ماهیانه و … ارائه گردد ، در نتیجه هرچه اطلاعات گزارش های روزانه جامع و دقیق تر باشد،گزارش هایی که بر اساس آن تهیه می کنید، کامل و درجه اطمینان آن بالاتر خواهد بود،به عبارت دیگر گزارش روزانه یک مرجع اصلی از اطلاعات پروژه است که برای به روزرسانی برنامه زمانبندی پروژه و تهیه هر گونه گزارش از وضعیت حال و پیش بینی آینده پروژه خواهد بود.
هدف از تهیه گزارش روزانه ارائه اطلاعات لازم از عملکرد پروژه به ذینفعان کلیدی (مدیر پروژه ،مشاور،کارفرما و ..) به صورت روزانه می باشد،درصورتی که کارگاه در برخی روزها و یا بازه زمانی، به دلایلی تعطیل بوده و هیچ کاری در آن انجام نشده است لازم است گزارش روزانه که بیانگر تعطیلی کارگاه است ، تهیه گردد تا از این طریق بیکاری کارگاه پیمانکار به کارفرما اعلام شود.
گزارش روزانه باید تمامی رویدادها و اقدامات انجام شده روزانه کارگاه را شرح دهد که شامل لیست فعالیت های انجام شده،احجام، تعداد نیروی انساتی،تعداد ماشین آلات،مواد و مصالح وارد شده به سایت و مصرف شده ،بیان مسائل و مشکلات پروژه (که باعث بروز تأخیر و کندی در روند اجرا می گردد)،شرایط جوی و دما می باشد.
یکی از مواردی که در تهیه گزارش روزانه پروژه باید به آن توجه نمود این است که تمامی گزارش های روزانه باید به تائید سرپرست کارگاه ، دستگاه نظارت و یا کارفرما برسد تا رسمیت داشته باشد که بتوان در زمان مناسب (به خصوص زمان پایان پروژه) به آن ها استناد نمود.
در ادامه یک نمونه گزارش روزانه جهت دانلود ارائه می گردد.
مطلب مرتبط :