حسابداری را می توان یک سیستم هوشمند دانست که در آن فرآیند های مربوط به انجام امور مالی یک سیستم انجام می شود. این فرآیند شامل جمع آوری، طبقه بندی و محاسبات هزینه ها و مدیریت هزینه ها دانست. حسابداری به افراد کمک می کند تا مخارج و درآمد ها را محاسبه کرده و به بهترین شکل یک سیستم را از نظر مالی مدیریت کنند. امروزه حسابداری در تمامی زمینه ها کاربرد دارد و تمامی افراد به این دانش احتیاج دارند. از یک کارخانه بزرگ صنعتی گرفته تا یک فروشگاه کوچک، حتی یک شخص که میخواهد از درآمد ها و هزینه های خود به صورت کامل اطلاع داشته باشد می تواند با استفاده از دانش حسابداری این کار را انجام دهد. برای سرعت بخشیدن به امور مربوط به حسابداری و همین طور کمک به افراد، تا کنون نرم افزار های بسیاری ارائه شده اند که هر کدام بسته به امکاناتی که ارائه می دهند در زمینه ای خاص کاربرد دارند. نرم افزار اکسل که از نرم افزار های موجود در بسته نرم افزاری آفیس می باشد به کاربر این امکان را می دهد تا به سادگی امور مربوط به حسابداری و مدیریت مالی سیستم خود را انجام دهد.
چرا اکسل؟
شاید برای شما این سوال مطرح شود که چرا اکسل؟ در پاسخ به سوال شما می توان گفت که نرم افزار اکسل به دلیل داشتن محیطی ساده و همین طور امکاناتی مفید، می تواند به بهترین شکل ممکن امور محاسباتی را انجام دهد. نرم افزار اکسل از کتابخانه ای غنی از توابع مالی و محاسباتی استفاده می کند و به کاربر این امکان را می دهد تا به سادگی امور مربوط به حسابداری را انجام داده و امور مربوطه را به صورت سیستمی پیاده سازی کنند.
نرم افزار اکسل دارای محیطی ساده اما قدرتمند می باشد که قابلیت برنامه نویسی به زبان VBA را نیز در اختیار کاربر قرار می دهد تا کاربر بتواند علاوه بر انجام محاسبات از طریق توابع آماده، هر جا که نیاز بود خود دست به کار شده و قطعه کد مربوطه را پیاده سازی کند.
فهرست سرفصل های مطرح شده در این دوره آموزش، در ادامه آمده اند:
- درس اول: کار با توابع و فرمول نویسی در اکسل
- مقدمه ای بر فرمول نویسی
- روش های آدرس دهی
- کپی کردن فرمول ها
- نحوه استفاده از توابع
- نامگذاری مجموعه ای از منابع
- نحوه استفاده از توابع شرطی
- خطایابی در فرمول نویسی
- استفاده از Solver
- درس دوم: مدیریت فایل و Work Sheet
- بازیابی فایل های آسیب دیده
- محافظت از داده ها
- مخفی سازی فرمول ها و به اشتراک گذاری فایل
- آشنایی با Track Changes
- دریافت اطلاعات از اینترنت
- استفاده از ماکرو
- درس سوم: خلاصه سازی داده ها
- استفاده از دستور فیلتر
- استفاده از Auto Calculate و Subtotal
- استفاده از Validation Rule
- مرتب کردن داده ها
- مرتب سازی داده ها با استفاده از Subtotal و Grand Total
- ترکیب داده ها با استفاده از Consolidate
- جدول داده و تحلیل سناریو
- درس چهارم: آشنایی با Pivot Table
- استفاده از Pivot Table
- کار با داده های Pivot Table
- تغییر Pivot Table
- قالب بندی Pivot Table
- آشنایی با Slicer
- درس پنجم: آشنایی با نمودارها در اکسل
- ایجاد نمودارها
- تغییر نوع و عناوین نمودار
- استفاده از نمودارهای سه بعدی
- قالب بندی و ایجاد تغییرات در نمودار
- کار با Trend Line
- کار با Pivot Chart
- کار با Smart Art
- کار با Spark Line
- کار با نمودارهای حبابی و سهام
- کار با نمودارهای ترکیبی
- درس ششم: آشنایی با محاسبات مالی
- مفاهیم استهلاک
- نحوه محاسبات استهلاک
- نحوه محاسبه هزینه استهلاک به روش مانده نزولی
- نحوه محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم و به روش جمع ارقام سنوات
- نحوه محاسبه ارزش نهایی و ارزش فعلی
- نحوه محاسبه مبلغ اقساط و سود
- نحوه محاسبه بهره، نرخ سود و تعداد دوره های پرداخت
- نحوه محاسبه بازده داخلی، نرخ بازده داخلی تعدیل یافته و محاسبه ارزش فعلی کل وجوه
- درس هفتم: آشنایی با محاسبات مالی
- مفاهیم آماری
- نحوه محاسبه بیشترین و کمترین مقدار
- یافتن کوچک ترین و بیشترین مقدار یک فهرست
- یافتن بهترین مقدار، محاسبه میانگین و جمع کردن یک فهرست
- شمارش سلول های حاوی داده و سلول های خالی
- نحوه محاسبه رتبه بندی و محاسبه میانه
- نحوه محاسبه چارک و انحراف معیار
- نحوه محاسبه میانگین هارمونیک، میانگین هندسی و محاسبه فراوانی
- نحوه محاسبه واریانس، ضریب کشیدگی و ضریب چولگی
- نحوه محاسبه ضریب همبستگی، کواریانس و رگرسیون خطی
- درس هشتم: آشنایی با حقوق و دستمزد
- نحوه محاسبه حقوق پایه
- نحوه محاسبه فوق العاده شغل
- نحوه محاسبه حق جذب
- نحوه محاسبه حق مسکن و خواربار
- نحوه محاسبه حق اولاد
- نحوه جمع حقوق و مزایا و اضافه کار عادی و تعطیلات
- نحوه حق مأموریت
- درس نهم: آشنایی با کسورات
- نحوه محاسبه درآمد مشمول بیمه حقوق
- نحوه محاسبه مالیات براساس درآمد مشمول مالیات حقوق
- نحوه محاسبه حق بیمه کارکنان
- نحوه محاسبه جمع کسورات و خالص حقوق پرداختی
- درس دهم: آشنایی با بیمه و پاداش
- نحوه محاسبه دستمزد روزانه و ماهیانه کارکنان
- نحوه محاسبه مزایای ماهیانه
- نحوه محاسبه حق بیمه و کسورات
- نحوه محاسبه عیدی و پاداش
- نحوه محاسبه مالیات عیدی
- درس یازدهم: توابع منطقی و متنی
- توابع If, Or, And
- توابع Mid, Search, Right, Left
- توابع Replace, Substitute, Exact
- توابع Fixed, Proper, Lower, Upper, Find
- توابع Rept, Clean, Trim
- توابع Text, T, Dollar, Code
- درس دوازدهم: توابع تاریخ و زمان
- توابع Edate, Days360, Day, Date Value, Date
- توابع Network Days, Month, Minute, hour, EOMonth
- توابع Week day, Today, Time Value, Time, Second, Now
- توابع YearFrac, Year, Work Day, week Num
- درس سیزدهم: توابع جستجو و ارجاع
- توابع Choose, Areas, Address
- توابع Index, Hyper Link, Column
- توابع Transpose, Row, Offset, Match
- توابع Look up, Hlook up, Vlook up
- درس چهاردهم: توابع ریاضی
- توابع Sum Product, Count If, Sum If, Sum
- توابع MRound, Round Up, Round Down, Round
- توابع Quotient, Product, Floor, Ceiling
- توابعRand Between, Rand, Row, Mod, Power
- توابع Roman, Is Odd, Is Even, Odd, Even
- توابع LCM, GCD, SumSQ, Sign