مدیران پروژه و متخصصان کنترل پروژه برای کنترل و نظارت بیشتر و بهتر بر روی کارها، افراد و …، اقدام به تقسیم کردن کارها به افراد مختلف در زمان‌های مختلف می‌کنند. معمولاً این کار با نوشتن نوع کار یا فعالیت و شرح آن در یک فایل اکسل شروع می‌شود که به آن جدول ساختار شکست پروژه ساختمانی که در حال انجام است و یا در آینده انجام خواهد شد، گفته می‌شود. در این مقاله از متری چند در رابطه با ساختار شکست کار بیشتر صحبت می‌کنیم. در ادامه با ما همراه بمانید.
برای دریافت خلاصه متره، لیست قیمت مصالح مصرفی، برآورد هزینه ها به تفکیک فعالیت ها و برنامه ساخت به متری چند مراجعه کنید
جدول ساختار شکست ساختمان بتنی اکسل
ازآنجایی‌که قیمت تمام شده ساخت یک ساختمان با استفاده از بتن بسیار ارزان‌تر از همان ساختمان با اسکلت فلزی تمام خواهد شد، بیشتر سازندگان به استفاده از اسکلت بتنی روی آورده‌اند و از همین رو جدول ساختار شکست ساختمان بتنی در اکسل نیاز اصلی متخصصان کنترل پروژه است. با استفاده از بخش برنامه ساخت متری چند می‌توان فایل اکسل ساختار شکست پروژه ساختمانی را برای ساختمان‌های بتنی و فلزی می‌توان با وارد کردن مشخصات سازه مورد نظر و زمین آن در کسری از دقیقه به دست آورد.
مطالب مرتبط: ساختار شکست ساختمان بتنی را به صورت آنلاین انجام دهید
داده‌های اولیه برای تهیه ساختار شکست کار چیست
برای تهیه یک ساختار شکست کار کامل و بدون نقص، داده‌ها و محاسبات اولیه باید گردآوری و تهیه شوند. از جمله این داده‌ها که در زمینه‌های مختلف است می‌توان به برنامه بودجه بندی، برآورد هزینه، بهره وری، برنامه زمانبندی و منابع اشاره کرد که در ادامه به هر کدام پرداخته شده است.
برنامه بودجه، نحوه و مقدار تأمین مالی و جریان نقدینگی (Cash Flow) که معمولاً برای پروژه‌ها سالیانه را مشخص می‌شود؛ برای تهیه ساختار شکست کار ضروری است و اگر پروژه ساختمانی کوتاه مدت باشد، یک بار به تدوین بودجه و جریان نقدینگی پرداخته می‌شود ولی اگر پروژه بزرگ باشد به صورت سالیانه بودجه بندی انجام خواهد گرفت.
برآورد میزان هزینه‌های پروژه را بر مبنای تأمین خدمات فنی و مهندسی، تأمین کالا و تجهیزات و هزینه‌های ساخت، اجرا و نصب و راه‌اندازی را تعیین می‌کند و برای تدوین ساختار شکست کار این مرحله انجام گرفته باشد.
نرخ بهره‌وری (مقدار کالا یا خدمات تولید شده در مقایسه با هر واحد از انرژی یا کار هزینه شده بدون کاهش کیفیت) مورد انتظار برای عوامل درگیر در اجرای پروژه عامل مهمی در تدوین ساختار شکست کار است.
جدول و برنامه زمانبندی و ترتیب انجام فعالیت‌های پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه نیز عامل مهمی در تعیین روش کار است و در تدوین ساختار شکست کار نقش اساسی دارد.
در انتها نیز برای اجرای پروژه از منابعی مانند سرمایه، ماشین‌آلات، تجهیزات، نیروی انسانی و مواد مصرفی استفاده می‌شود که اطلاعات آن‌ها برای تدوین ساختار شکست کار ضرورت دارد.
پس از فراهم شدن کلیه داده‌های گفته شد، آنگاه کارشناس کنترل پروژه یا مدیر پروژه که ساختار شکست کار را تنظیم می‌کنند، کلیه ردیف‌ها و رده‌های عملیاتی را تعریف و تدوین می‌کنند (البته در نرم افزار متری چند، این بخش توسط نرم افزار و به مدد کد نویسی‌های مهندسی شده انجام می‌گیرد)؛ بنابراین ساختار شکست کار از مرحله شروع تا انتهای پروژه در برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و اصلاح بکار می‌رود. ساختار شکست کار در واقع ابزار و معیاری است که کاربران پروژه (مدیر پروژه، کارفرما، پیمانکار و …) با استفاده از آن بر تأمین خدمات و تجهیزات، اجرا و اتمام موفقیت‌آمیز پروژه نظارت و کنترل داشته باشند.
چه نرم افزارهایی برای تهیه ساختار شکست کار وجود دارند
به‌طورکلی استفاده از نرم افزارهای گروه آفیس مانند اکسل، ورود و پاورپوینت و نرم افزار مایکروسافت پروجکت و پریماورا که برای مدیریت پروژه تخصصی شده‌اند؛ برای تدوین ساختار شکست کار به کار می‌روند. برای تهیه ساختار شکست کار با استفاده از این نرم افزارها لازم است تمام داده‌های اولیه که در بخش پیش به آن اشاره شده توسط کارشناسان جمع آوری شود و سپس اقدام به تهیه ساختار شکست می‌کند.
در شرایطی که شرکت مدیریت پروژه‌ای برای شرکت در مناقصه‌ای یا برای ارائه گزارش کلی به کارفرما نیازمند تدوین سریع ساختار شکست کار است. نرم افزار متری چند می‌تواند بسیار کمک کننده باشد. با وارد کردن مشخصات سازه و زمین مورد نظر می‌توان به برآورد هزینه ساخت پرداخت و سپس با رفتن به مرحله برنامه ساخت با پرداخت مبالغی یا خرید اشتراک برنامه زمانبندی، برنامه بودجه بندی و ساختار شکست کار در دسترس خواهد بود.
فایل اکسل گانت چارت و برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی
علاوه بر دریافت فایل اکسل ساختار شکست کار در بخش برنامه ساخت متری چند، می‌توان با پرداخت مبالغی یا خرید اشتراک فایل اکسل گانت چارت و برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی را نیز دریافت کرد. لازم به یادآوری است که در فایل اکسل برنامه بودجه بندی بخش‌هایی مانند نمودار کش فلو (cash flow) و جدول جریان نقدینگی (زمان خرید) ارائه می‌شود. در فایل اکسل برنامه زمانبندی نیز بخش‌هایی مانند گانت چارت، نمودار اس (S curve) و جدول برنامه ساخت ارائه می‌شود.
تهیه گزارش پیشرفت پروژه با استفاده از فایل اکسل متری چند
به‌طورکلی مدیران پروژه و متخصصان کنترل پروژه در هنگام شرکت در یک مناقصه یا در ابتدای کار قراردادهای بسته شده خود نیاز دارند یک گزارش کلی از پیشرفت پروژه به کارفرما ارائه کنند. در این گزارش روند پیشرفت پروژه در مقاطع مختلف پروژه باید محاسبه شود. اهمیت این گزارش به قدری است که بلافاصله پس از تائید برنامه زمانبندی از سوی کارفرما، اقدام به تدوین آن می‌شود.
برای تدوین برنامه زمانبندی، ساختار شکست کار و برنامه بودجه بندی می‌توان از متری چند استفاده کرد. با وارد کردن مشخصات سازه مورد نظر و زمین آن می‌توان در ادامه بخش هزینه ساخت به بخش برنامه ساخت رفته و داده‌های نام برده را با پرداخت مبالغی و یا خرید اشتراک در کسری از دقیقه داشته باشید.
مطالب مرتبط: چرا تهیه ساختار شکست (WBS) در برنامه ریزی پروژه اهمیت دارد؟
سخن آخر
برای دریافت فایل اکسل ساختار شکست کار اختصاصی پروژه خود در کمترین زمان به متری چند بیایید. برای مشاهده اطلاعاتی که در فایل اکسل ساختار شکست کار ارائه می‌شود می‌توانید فایل نمونه ساختار شکست را دانلود کنید.